Procedure operative Stagione Sportiva 2010/2011 per arbitri e osservatori
Il rispetto delle disposizioni impartite è fondamentale perché la Sezione possa operare con la dovuta efficienza.
Vi chiediamo, pertanto, la massima collaborazione non tanto per evitare di incorrere in sanzioni disciplinari, ma in forza, invece, del vostro senso di responsabilità e della consapevolezza dell’importanza del vostro ruolo che svolgete all’interno della nostra Sezione.
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Designazioni (arbitri)
I designatori definiscono le designazioni con largo anticipo (15 giorni prima della data di effettuazione della gara) e l’invio avviene tramite mail. Non è previsto l’invio cartaceo, pertanto:
- gli indirizzi di posta elettronica devono essere aggiornati tempestivamente segnalando le variazioni all'indirizzo e-mail monza@aia-figc.it;
- la propria casella e-mail va controllata QUOTIDIANAMENTE.
Conferme delle gare (arbitri ed osservatori)
Ricevuta la mail di designazione, dovete semplicemente fare un reply/rispondi scrivendo OK CONFERMO scrivendo il vostro Nome e Cognome . (Esempio di mail: OK CONFERMO la gara in oggetto. Cordiali saluti. Mario Rossi.). Vi verrà inviata mail di conferma della registrazione della conferma.
Rifiuti (arbitri ed osservatori)
Il rifiuto deve essere connesso ad un evento eccezionale e non prevedibile. Dovete essere consapevoli che chi vi designa si aspetta che voi accettiate sempre.
I rifiuti devono essere sempre comunicati facendo un reply alla mail di designazione scrivendo RIFIUTO seguito da motivazioni valide (Esempio di mail: RIFIUTO la gara in oggetto. Cordiali saluti. Mario Rossi.) e contattando urgentemente SOLO ed ESCLUSIVAMENTE il designatore Salvatore Falcone oppure Alberto Maccà oppure Giuseppe Faraone (per gli arbitri) oppure Angelo Mantegazza o Giancarlo Dal Farra (per gli osservatori).
Non comunicate MAI rifiuti in altro modo: ci deve essere sempre la mail di reply e la telefonata al designatore. Ricordate che, se non comunicate la vostra indisponibilità, sarete considerati “liberi” e pertanto designabili (anche per designazioni telefoniche).
Indisponibilità e congedi (arbitri ed osservatori)
Al fine di evitare rifiuti, ogni associato deve essere in grado di programmare le proprie indisponibilità con anticipo (almeno 20 giorni prima della data per la quale si intende non essere designati), con le seguenti modalità:
- Indisponibilità (da 1 a 15 giorni al massimo): alla SEGRETERIA tramite e-mail all’indirizzo monza@aia-figc.it, allegando il modulo scaricato dalla sezione Modulistica, oppure passando in Sezione e comunicandola direttamente al SEGRETARIO che vi consegnerà la modulistica appropriata.
- Congedi (indisponibilità maggiori di 15 giorni): OBBLIGATORIO passare in SEGRETERIA e comunicare personalmente al SEGRETARIO tale congedo.
Invio rapporti di gara (arbitri)
I rapporti di gara devono essere inviati al comitato che gestisce il campionato. Nella busta (ben sigillata) dovranno essere presenti: rapporto di gara, foglio ammoniti/espulsi, nota spese e distinte in originale delle due squadre.
- Le gare con la sigla: GIR, ALR, JUR e U21 vanno spedite in busta chiusa a “Egr. GIUDICE SPORTIVO – COMITATO REGIONALE LOMBARDIA – Via Riccardo Pitteri, 95/2 – 20134 Milano”.
- Le gare con la sigla: SEC, TER, GIP, ALP e JUP vanno spedite in busta chiusa a “Egr. GIUDICE SPORTIVO – COMITATO PROVINCIALE DI MONZA – Via Ugolini, 11 – 20052 Monza” oppure consegnate in Sezione il lunedì sera entro le ore 21.30 oppure, ancora, consegnate direttamente nella casella postale situata all'ingresso del Comitato Provinciale di Monza in via Ugolini, 11, sempre entro le ore 21.30 del lunedì sera.
L’invio deve avvenire tramite posta ordinaria entro le ore 12.00 del giorno successivo alla data di effettuazione della gara (il lunedì per le gare disputate il sabato).
Le società non sono più obbligate a consegnarvi il rapporto di gara, ma solo il foglio ammoniti/espulsi. Pertanto, nel caso in cui non vi fosse consegnato il rapporto stesso, seguire le seguenti disposizioni:
- Nell’area Rapporti di gara scaricare il rapporto di gara;
- Compilare il rapporto al computer;
- Salvarne una copia: installare "Pdf Creator", quindi selezionare "Stampa" e come stampante selezionare "Pdf Creator". Verrà generato un file .pdf con il rapporto da voi compilato che andrete a salvare sul vostro pc nella directory da voi desiderata;
- Stamparne due copie (una da inviare al comitato in busta chiusa e una da conservare).
- Nota: nel caso di più di 5 sostituzioni (caso delle gare di GIP e ALP) annotarle nella sezione "VARIE" del rapporto di gara.
Comunicazioni da parte della sezione (arbitri ed osservatori)
Controllare costantemente la casella di posta elettronica: la Sezione comunica con voi tramite l’indirizzo SEZIONE AIA MONZA (sezione.aiamonza@gmail.com, lo stesso indirizzo di invio delle designazioni).
Comunicazioni urgenti riguardanti eventuali sospensioni di campionati, necessità di osservare minuti di raccoglimento etc. potranno essere inviate anche il giorno stesso della data di effettuazione della vostra gara.
Indirizzi e-mail e loro utilizzo (arbitri ed osservatori)
Ricordiamo di seguito il corretto utilizzo che va fatto delle mail sezionali:
- PRESIDENTE AIA MONZA: presidente@aiamonza.com. Per comunicazioni dirette e urgenti con il Presidente.
- SEGRETERIA AIA MONZA: monza@aia-figc.it. E' la mail PRINCIPALE per comunicarci: indisponibilità, assenze alle riunioni tecniche, invio copie di certificati medici, cambio di indirizzo, cambio di e-mail, cambio di recapito telefonico etc.; sarà il SEGRETARIO a girare la mail da voi spedita alle persone interessate.
- SEZIONE AIA MONZA: sezione.aiamonza@gmail.com. Viene utilizzata per le comunicazioni a TUTTI gli associati e per l’invio delle designazioni dei soli ARBITRI. A questo indirizzo dovete SOLO confermare/rifiutare la gara con le modalità di cui sopra (arbitri a disposizione dell'OTP e dell'OTR e osservatori a disposizione dell'OTR). Ogni altro tipo di comunicazione viene automaticamente ELIMINATA.
- OSSERVATORI SEZIONE AIA MONZA: osservatori.aiamonza@gmail.com. Viene utilizzata per le comunicazioni agli OSSERVATORI a disposizione dell'OTP e per l’invio delle designazioni dei soli OSSERVATORI a disposizione dell'OTP. A questo indirizzo gli OSSERVATORI OTP devono SOLO confermare/rifiutare la gara con le modalità di cui sopra. Ogni altro tipo di comunicazione viene automaticamente ELIMINATA.
- REFERENTE INFORMATICO SEZIONE AIA MONZA: webmaster@aiamonza.com. Per problemi relativi ai rimborsi spese e consigli e suggerimenti per il sito internet.
Certificati medici (arbitri ed osservatori)
Si ricorda di controllare la data di scadenza del proprio certificato medico. Presso i centri di medicina sportiva di Monza e Brianza è possibile effettuare la visita medica un mese prima della data di scadenza dello stesso. Un elenco completo è disponibile alla pagina Centri di medicina sportiva.
Come ricordato prima, le designazioni vengono di norma effettuate almeno 15 giorni prima della data di effettuazione della gara. Risulterà perciò impossibile designare associati che abbiano il certificato medico in scadenza nei giorni delle designazioni in oggetto! Si ricorda che il non rinnovo del proprio certificato medico (se non dovuto a problematiche di carattere clinico rilevanti e giustificate) è considerato una mancanza grave che mette in seria difficoltà il lavoro dei designatori.
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