Disposizioni e norme comportamentali

Premessa: SINFONIA4YOU

Che cos'è?

Il programma di gestione di Voi associati. Dalla scorsa stagione sportiva, oltre che la parte anagrafica, anche la parte tecnica (designazioni, voti etc.) viene gestita SOLO da SINFONIA4YOU.

Credenziali di accesso

L'effettuazione del primo accesso al sistema è indispensabile: l'anagrafica e le designazioni delle gare di campionato sono gestite SOLO con SINFONIA4YOU.

Per recuperare le password cliccare su "Recupero Password" nella schermata iniziale di accesso.

In caso di smarrimento di TUTTE le credenziali mandare una mail a monza@aia-figc.it.

Designazioni (arbitri)

I designatori definiscono le designazioni con largo anticipo (15 giorni prima della data di effettuazione della gara) e l’invio avviene tramite mail.

Non è previsto l’invio cartaceo, pertanto:

gli indirizzi di posta elettronica devono essere aggiornati tempestivamente su SINFONIA4YOU.
la propria casella e-mail va controllata QUOTIDIANAMENTE.

Ricordate che se non comunicate la vostra indisponibilità sarete considerati “liberi” e pertanto designabili (anche per designazioni telefoniche).

Conferme delle gare (arbitri ed osservatori)

Ricevuta la mail di designazione (generata automaticamente da SINFONIA4YOU), dovete semplicemente cliccare sul link nella mail stessa per accedere all'area riservata.

Andare in "Area tecnica/gestione gare/accettazione gare" per visualizzare le Vostre designazioni.

Cliccando sull’icona azzurra "i", si apre una finestra che evidenzia i dati di dettaglio della gara e le eventuali altre designazioni presenti.

Per procedere con l’accettazione, cliccare sull’icona VERDE. Sinfonia4You richiede la conferma dell’operazione, per proseguire cliccare sul tasto “OK”. Lo stato della designazione cambia da “Comunicata” ad “Accettata”.

Rifiuti (arbitri ed osservatori)

Il rifiuto deve essere connesso ad un evento eccezionale e non prevedibile. Dovete essere consapevoli che chi vi designa si aspetta che voi accettiate sempre.

I rifiuti devono essere sempre comunicati contattando urgentemente SOLO ed ESCLUSIVAMENTE l’Organo Tecnico Massimiliano Martini (per gli arbitri designati in SECONDA CATEGORIA, TERZA CATEGORIA E JUNIORES) o il collaboratore alle designazioni Davide Oggioni (per gli arbitri designati nelle gare di ALLIEVI o GIOVANISSIMI) oppure l’Organo Tecnico Alberto Destrini (per gli osservatori).

Non comunicate MAI rifiuti in altro modo, in quanto non è possibile immettere l’eventuale rifiuto in Sinfonia4You, che deve essere comunicato, con le consuete modalità della telefonata, all’OT di appartenenza.

Variazioni anagrafiche

E' l'associato che varia l'anagrafica direttamente dal sistema SINFONIA4YOU. Controllare che i dati predefiniti corrispondano a quelli REALI e quindi da UTILIZZARE. Dopo ogni variazione attendere SEMPRE la mail di approvazione da parte della Segreteria.

Indisponibilità e congedi (arbitri ed osservatori)

Al fine di evitare rifiuti, ogni associato deve essere in grado di programmare le proprie indisponibilità con anticipo (almeno 15-20 giorni prima della data per la quale si intende non essere designati), con le seguenti modalità:

Indisponibilità (da 1 a 15 giorni al massimo): direttamente da SINFONIA4YOU. Non inviare mail, né cartaceo, né whatsapp. Attendere SEMPRE la mail di conferma da parte di sinfonia4you e CONSERVARLA.
Indisponibilità NON programmate: sono legate ad eventi IMPROVVISI e NON PREVEDIBILI (lutti, malattia etc.). Contattare TELEFONICAMENTE e con sollecitudine i responsabili designazioni A.E. o O.A. consegnando documentazione comprovante la motivazione. Il mancato rispetto della procedura viene considerato RIFIUTO INGIUSTIFICATO, cui seguiranno SANZIONI DISCIPLINARI. In caso di indisponibilità il SABATO o la DOMENICA NON contattare l'OT di riferimento, ma SOLO il Pronto AIA.
Congedi (indisponibilità maggiori di 15 giorni fino a 180 giorni): richiesta al proprio OT (Sezione, CRA, OTN). OBBLIGATORIO passare in SEGRETERIA (arbitri OTS) e comunicare personalmente al SEGRETARIO tale congedo presentando la documentazione che motiva la richiesta. Inserire il CONGEDO in SINFONIA4YOU. Attendere la mail di approvazione. Per periodi superiori ai 180 giorni: richiesta al Comitato Nazionale tramite il prorpio OT (Sezione, CRA, OTN).

Invio rapporti di gara (arbitri)

Nuovo portale regionale per l'invio dei rapporti di gara

Per l'invio dei rapporti di gara è online il nuovo portale per il caricamento dei referti arbitrali, all'indirizzo http://www.comitatoregionalelombardia.it/.

Le credenziali per accedere al sito sono:

Matricola: il proprio codice meccanografico comprensivo di contro codice, ovvero lo stesso codice utilizzato per entrare in Sinfonia4You;
Password: quella inviata tramite mail a tutti gli associati da variare al primo accesso.

Al primo accesso sarà richiesto di cambiare la password, ed inoltre sarà utile anche inserire il proprio indirizzo mail, necessario per il reset della password in caso di dimenticanza, e del proprio contatto telefonico, utile ai Rappresentanti A.I.A. presso i Giudici Sportivi per contattarvi.

Di seguito una schematica procedura per il caricamento dei rapporti:

Nella schermata iniziale, prima di effettuare l'accesso, selezionare in basso il Comitato o la Delegazione competente al rapporto di gara che si vuole caricare
Effettuare l'accesso
Selezionare dai menù a discesa campionato, girone, giornata ed infine la gara diretta
Tramite il tasto "Scegli file" caricare il PDF del rapporto di gara

Il rapporto di gara deve essere stampato, firmato e scansionato in formato PDF, e deve comprendere:

Rapporto di gara firmato (2 fogli)
Distinte delle società
Rapportino di fine gara
Eventuali supplementi di rapporto e/o rapporti Assistenti Arbitrali

Si precisa che, nell'eventualità di non potere utilizzare il portale di tutte le categorie rimangono invariate le modalità per la consegna del rapporto di gara

GARE PROVINCIALI (SECONDA CATEGORIA, TERZA CATEGORIA, JUNIORES PROVINCIALI, ALLIEVI PROVINCIALI e GIOVANISSIMI PROVINCIALI): rimangono invariate le modalità di invio che prevedono in linea preferenziale l'utilizzo del portale attraverso il sito www.comitatoregionalelombardia.it oppure in alternativa la mail del.monza@lnd.it o la consegna delle copie cartacee direttamente presso la delegazione della FIGC in via Piave, 7 a Monza;
GARE REGIONALI: clicca qui per scaricare l'allegato.

Nel caso ci dovessero pervenire dal Giudice Sportivo segnalazioni di rapporti giunti in ritardo, si provvederà alla SOSPENSIONE dell'arbitro interessato.

Rapporti di gara

Le società non sono più obbligate a consegnarvi il rapporto di gara, ma solo il foglio ammoniti/espulsi. Pertanto, nel caso in cui non vi fosse consegnato il rapporto stesso, seguire le seguenti disposizioni:

Nell’area Rapporti di gara scaricare il rapporto di gara;
Compilare il rapporto al computer;
Stamparne due copie (una da inviare al comitato e una da conservare).

Invio relazioni (osservatori)

Le relazioni delle visionature devono essere scritte tramite PC sui seguenti modelli scaricabili nella sezione apposita del Sito:
modello OTR-OTS: per TUTTE le gare di competenza OTS
modello Tutor: per le visionature in qualità di TUTOR

Le relazioni devono pervenire in sezione debitamente compilate e firmate e complete di copia del foglietto rilasciato all'arbitro a fine gara entro e non oltre 5 giorni dalla data della gara.

Comunicazioni da parte della sezione (arbitri ed osservatori)

Controllare costantemente la casella di posta elettronica: la Sezione comunica con voi tramite l’indirizzo Segreteria Sezione A.I.A. Monza (monza@aia-figc.it) o Sinfonia4You.

Comunicazioni urgenti riguardanti eventuali sospensioni di campionati, necessità di osservare minuti di raccoglimento etc. potranno essere inviate anche il giorno stesso della data di effettuazione della vostra gara.

Indirizzi e-mail e loro utilizzo (arbitri ed osservatori)

Ricordiamo di seguito il corretto utilizzo che va fatto delle mail sezionali:

PRESIDENTE AIA MONZA: pres.monza@aia-figc.it. Per comunicazioni dirette e urgenti con il Presidente.
SEGRETERIA SEZIONE AIA MONZA: monza@aia-figc.it. E' la mail PRINCIPALE per TUTTE le comunicazioni. Sarà il SEGRETARIO a girare la mail da voi spedita alle persone interessate. E' a questo indirizzo che DOVETE confermare le presenza alle cene, ai test atletici etc.
REFERENTE INFORMATICO SEZIONE AIA MONZA: webmaster@aiamonza.com. Per problemi relativi ai rimborsi spese e consigli e suggerimenti per il sito internet.

Certificati medici (arbitri )

Si ricorda di controllare la data di scadenza del proprio certificato medico. Presso i centri di medicina sportiva di Monza e Brianza è possibile effettuare la visita medica un mese prima della data di scadenza dello stesso. Un elenco completo è disponibile alla pagina Centri di medicina sportiva.

Come ricordato prima, le designazioni vengono di norma effettuate almeno 15 giorni prima della data di effettuazione della gara. Risulterà perciò impossibile designare associati che abbiano il certificato medico in scadenza nei giorni delle designazioni in oggetto! Si ricorda che il non rinnovo del proprio certificato medico (se non dovuto a problematiche di carattere clinico rilevanti e giustificate) è considerato una mancanza grave che mette in seria difficoltà il lavoro dei designatori.

Procedura:

Controllare la data di scadenza in SINFONIA4YOU.
Prenotare la visita
Ritirare foglio di richiesta in originale in sezione da presentare alla visita (senza la richiesta la visita medica NON può essere effettuata!).
Inserire il certicato medico in SINFONIA4YOU
Consegnare OBBLIGATORIAMENTE l'originale in Segreteria
Fare attenzione all'inserimento corretto, con particolare riferimento alla tipologia di certificato e data di scadenza (inserire SEMPRE come data di scadenza il giorno precedente alla data di emssione; es: data rilascio 3 settembre 2012, scadenza 2 settembre 2013).
Attendere SEMPRE la mail di approvazione e conservarne copia.
Il mancato rinnovo del certificato medico è causa di PROVVEDIMENTI disciplinari

PRIMA DELLA GARA

Organizzare preventivamente il percorso verso l’impianto sportivo tenendo conto di distanza, tipologia di strada, orario della gara, traffico (soprattutto per gare serali).
Durante il viaggio e fino all’arrivo al campo è dovere dell’arbitro essere sempre reperibile telefonicamente dal servizio PRONTO AIA. L’arbitro a sua volta dovrà comunicare con tempestività eventuali ritardi o problemi, senza aspettare la telefonata del Pronto AIA o l’orario della gara.
Si sottolinea l’importanza di un abbigliamento adeguato (non sono richiesti giacca e cravatta ma un abbigliamento quantomeno decoroso). Anche il primo approccio con i dirigenti di società deve essere positivo: presentarsi con un sorriso, dando per primi la mano, e senza aver timore di comunicare il proprio nome sarà un passo importante per essere ben accolti e accettati. Saranno assolutamente condannati comportamenti che manifestino supponenza, arroganza o superiorità.
Arrivati negli spogliatoi, lasciare la borsa e recarsi sul terreno di gioco per un primo e breve sopralluogo ed una verifica della sua regolarità (segnatura delle linee e del punto del calcio di rigore; reti delle porte; bandierine; reti di recinzione e cancelli lasciati aperti…).
Chiedere al dirigente accompagnatore dove potete lasciare la vostra vettura e chiedere sempre di compilare il modulo previsto di custodia dell’autovettura (per la Lega Nazionale Dilettanti). Il mancato rispetto di tale procedura non garantirà il risarcimento di eventuali danni. Al termine della gara ricordatevi di controllare l’auto in tutte le sue parti.
Svolgere il riscaldamento sul terreno di gioco (circa 10 – 15 minuti), senza indossare la maglia della divisa da gara (utilizzate possibilmente una maglia da allenamento dell’AIA o comunque neutra).
Rientrare nello spogliatoio per tempo richiamando anche i calciatori ed effettuare l’appello alle due società così da iniziare la gara all’orario stabilito.
Si ricorda che giornalisti, fotografi e raccattapalle (ad eccezione dei bambini della scuola calcio) per essere ammessi al terreno di gioco dovranno presentarsi e lasciarvi un documento (nel caso in cui non intendano restare per tutta la gara e quindi non aspettino il termine della stessa per riprendere il documento, segnatevi su un foglio i dati degli stessi).
Controllare sempre le reti prima dell’inizio della gara, una prima di schierarsi per il saluto e sorteggio a metà campo e l’altra successivamente allo stesso.

DURANTE L'INTERVALLO

Al termine del primo tempo ricordare ai capitani che li chiamerete voi quando sarà il momento di ritornare sul terreno di gioco. Nel caso in cui rientrino senza aspettarvi, uscite e rientrate sul terreno di gioco anche voi insieme ai calciatori ricordando loro però che non hanno seguito le vostre disposizioni (evitate quindi di lasciare attendere diversi minuti le squadre in attesa dell’arbitro, dato che poi dovrete anche controllare le reti delle porte).
Durante l’intervallo rimanere sempre all’interno del proprio spogliatoio.
Controllare sempre le reti delle porte anche prima dell’inizio del secondo tempo.
Controllare le eventuali sostituzioni effettuate. Si ricorda che non è possibile impedire alle società di effettuare sostituzioni. Acconsentire e annotare le stesse sul referto, anche se in numero maggiore di quelle possibili. Stessa cosa per i giocatori cosiddetti “fuoriquota”. L’arbitro non è tenuto a conoscere il numero delle sostituzioni previste in ogni competizione o il numero e l’età dei “fuoriquota!. Nel caso in cui, per un errore dell’arbitro, una squadra effettui una sostituzione (in meno o in più), la gara verrebbe ripetuta: evitate quindi qualsiasi problema semplicemente con un: “guardi, lo saprà sicuramente meglio Lei mister il numero delle sostituzioni che può effettuare” oppure con un: “mister Lei sicuramente avrà letto il regolamento della competizione e saprà quanti fuoriquota schierare, io sono tenuto a conoscere il regolamento del gioco del calcio, non della competizione…”).

DOPO LA GARA

Compilate il rapportino ammoniti/espulsi prima di fare la doccia (è un gesto di gentilezza verso le società che a noi non costa nulla) e fatelo controllare ai dirigenti accompagnatori. Nel caso in cui ci siano controversie, sarete comunque voi a decidere cosa scrivere sullo stesso. Non rilasciate o firmate per nessun motivo fogli scritti dalle società che riguardano il vostro operato; al più se vi vengono rilasciati, allegateli al rapporto, dove esplicherete l’accaduto.
Evitare commenti di alcun genere con tesserati (dirigenti, allenatori, giocatori…) o con la stampa, soprattutto riguardo a quello che scriverete nel referto. Le giornate di squalifica vengono stabilite dal giudice sportivo, non dall’arbitro (Evitare quindi frasi del tipo: “secondo me gli daranno due giornate” oppure: “stia tranquillo, credo non prenderà più di una giornata…” o ancora: “vedrete cosa scrivo, vi farò prendere una bella multa”. Tiratevi fuori dalla situazione con un gentile: “Guardi Sig…, lo potrà vedere dal comunicato, non spetta a me prendere decisioni sull’accaduto”).
Evitare assolutamente la presenza di estranei (genitori, amici, colleghi, fidanzate/i…) che attendono fuori dagli spogliatoi o in auto fuori dall’impianto sportivo. Incontratevi sempre ad una sufficiente distanza dal campo.
In caso di incidenti o particolari problemi (e, in ogni caso per gare sospese o non disputate), contattare immediatamente (in ogni caso entro la sera stessa del giorno della gara) e sempre il Presidente e/o gli Organi Tecnici o componenti del C.d.S. Informate quindi sempre telefonicamente qualcuno dell’accaduto.

Disposizioni per arbitri e osservatori

Norme comportamentali